Werkwijze mailing verzenden (terug)
Het distributieproces bestaat bij Van Straaten Post
uit 4 fasen:
1. Aanlevering adressenbestand;
2. Prepostale verwerking;
3. Sorteren;
4. Bezorging.
Mailingen kunnen op donderdag, vrijdag, en maandag
door ons bij u worden afgehaald, voor
bezorging op woensdag tot en met zaterdag. Ook kunt
u de mailing bij ons aanleveren, in ons sorteercentrum
aan de Groenekanseweg 10 D in Groenekan.
1. Aanlevering adressenbestand
Om deze splitsing voor u te kunnen maken, dienen wij
voor de prepostale verwerking digitaal het adressenbestand
te ontvangen. Dit kan per e-mail of op CD-rom, bij voorkeur
in MS Excel of Access.
Wij sorteren het bestand en voegen aan ieder adres een
code toe (maximaal
30 posities), die door Van Straaten Post of de grafisch
dienstverlener wordt meegeprint op de adresdrager. Het
digitaal sorteren van het adressenbestand duurt ongeveer
een dagdeel. Van Straaten Post retourneert het bestand
aan het gewenste adres op de gewenste manier. De fysieke
poststukken dienen op (depot)volgorde van het bestand
te worden aangeleverd.
Fysieke aanlevering ongecodeerd, ongesorteerd of postcodevolgorde is ook mogelijk; hiervoor berekenen wij sorteerkosten.
Privacyverklaring
Het is begrijpelijk dat klanten niet graag het adressenbestand
aan derden verstrekken. Om te kunnen sorteren heeft
Van Straaten Post voldoende aan de combinatie van postcode
en huisnummer (1234 AB / 1).
Het verstrekken van een Privacyverklaring ten aanzien
van het gebruik van het adressenbestand is mogelijk.
2. Prepostale verwerking
Tijdens deze tweede fase wordt het door Van Straaten
Post verrijkte en gesorteerde adressenbestand voor de
adressering van uw poststukken gebruikt. Gebaseerd op
de toegevoegde code, worden de poststukken geprint en
gecouverteerd op depotvolgorde (binnen de depotcode
op postcodevolgorde). De poststukken worden hanteerbaar
gebundeld per depot en vervolgens in bakken of op pallets
gedaan.
3. Sorteren
Na aankomst in het sorteercentrum in Groenekan en de
hier uitgevoerde inslagcontrole, worden de ontvangen
mailingen gesorteerd naar de betreffende depots. Na
het sorteren vindt er een uitslagcontrole plaats. De
poststukken voor Midden Nederland worden
gesorteerd voor de eigen bezorgers.
4. Bezorging
De post wordt bezorgd door circa 10.000 bezorgers
vanuit 75 over het land verspreide bezorgdepots.
De bezorgers krijgen de voor hen bestemde post
van de depots thuis aangeleverd, sorteren het
op loopvolgorde en voeren de bezorging uit. Er
is een verspreidingsslag per week: van woensdag
tot en met zaterdag.
De onbezorgbare poststukken geeft de bezorger
retour bij de eerstvolgende keer van aanlevering.
Via het sorteercentrum worden deze poststukken,
onder vermelding van de reden van onbezorgbaarheid,
naar u retourgezonden. Indien u dit wenst, maken
wij in MS Excel een bestand van de retourgekomen
poststukken met vermelding van de reden van onbezorgbaarheid.
Indien poststukken door de ontvanger in de oranje/ rode brievenbus worden gedeponeerd (verhuisd, ongewenst e.d.) en de poststukken zijn voorzien van onze codering en/ of ons port betaald logo, dan worden deze poststukken door PostNL op het retouradres in Nederland afgeleverd. Indien onze naam niet op het poststuk staat, rekent PostNL hiervoor strafporto. |
 |
|
